|
«Затверджую» Директор _________________ А.А. Антонов «_____»________________2013 р. |
ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ ЗАВІДУВАЧА АРХІВУ
ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ1
ЗАВДАННЯ ТА ОБОВЯЗКИ
Очолює роботу з організації та ведення архівної справи на підприємстві, в установі, організації.
Забезпечує відповідно до встановленого порядку приймання, реєстрацію, систематизацію, зберігання і використання документів.
Разом з керівниками структурних підрозділів розробляє номенклатуру справ поточного діловодства.
Керує роботою з упорядкування довідкового апарату, який полегшує облік і використання архівних документів.
Надає методичну допомогу щодо пошуку потрібних документів, інструктує працівників структурних підрозділів підприємства про порядок формування, підготовки і здавання матеріалів до архіву.
Контролює своєчасне надходження до архіву документів, ведення яких закінчено.
Забезпечує проведення роботи з експертизи цінності архівних документів, формування документів у справи постійного та тимчасового зберігання.
Керує роботою із складання описів справ для передавання документів до державних архівів, складання актів про знищення документів, термін зберігання яких минув.
Здійснює контроль за станом документів, своєчасним їх відновленням, додержанням у приміщеннях архіву умов, необхідних для забезпечення зберігання документів.
Організовує роботу з ведення обліку документообігу та кількості справ, видавання архівних довідок на основі даних, які є в документах архіву.
Складає встановлену звітність.
Бере участь у розробленні положень та інструкцій з ведення діловодства та організації архівної справи.
ПРАВА1
ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ1
ПОВИНЕН ЗНАТИ
Повинен знати:
КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ
Базова або неповна вища освіта відповідного напряму підготовки (бакалавр або молодший спеціаліст). Стаж роботи з ведення архівної справи – не менше 1 року.
ВЗАЄМОВІДНОСИНИ ЗА ПОСАДОЮ1
Погоджено:
Заступник директора _____________________
Юрисконсульт _____________________
Ознайомлений:
Завідувач архіву ______________________
1 – у випадку замовлення послуги юрист здійснить розробку посадової інструкції.
Матеріали за темою: