Посадова інструкція завідувача архіву

 

«Затверджую» Директор _________________ А.А. Антонов «_____»________________2013 р.

 

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ ЗАВІДУВАЧА АРХІВУ

ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ¹

ЗАВДАННЯ ТА ОБОВЯЗКИ

Очолює роботу з організації та ведення архівної справи на підприємстві, в установі, організації.

Забезпечує відповідно до встановленого порядку приймання, реєстрацію, систематизацію, зберігання і використання документів.

Разом з керівниками структурних підрозділів розробляє номенклатуру справ поточного діловодства.

Керує роботою з упорядкування довідкового апарату, який полегшує облік і використання архівних документів.

Надає методичну допомогу щодо пошуку потрібних документів, інструктує працівників структурних підрозділів підприємства про порядок формування, підготовки і здавання матеріалів до архіву.

Контролює своєчасне надходження до архіву документів, ведення яких закінчено.

Забезпечує проведення роботи з експертизи цінності архівних документів, формування документів у справи постійного та тимчасового зберігання.

Керує роботою із складання описів справ для передавання документів до державних архівів, складання актів про знищення документів, термін зберігання яких минув.

Здійснює контроль за станом документів, своєчасним їх відновленням, додержанням у приміщеннях архіву умов, необхідних для забезпечення зберігання документів.

Організовує роботу з ведення обліку документообігу та кількості справ, видавання архівних довідок на основі даних, які є в документах архіву.

Складає встановлену звітність.

Бере участь у розробленні положень та інструкцій з ведення діловодства та організації архівної справи.

ПРАВА¹

ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ¹

ПОВИНЕН ЗНАТИ

Повинен знати:

• постанови, розпорядження, накази, інші керівні та нормативні документи органів вищого рівня та інших органів, які стосуються роботи архівів;
• державну систему діловодства;
• порядок оформлення документів, які надходять до архіву, та чинну систему їх класифікації;
• структуру підприємства, установи, організації;
• основи організації виробництва, праці та управління;
• основи трудового законодавства.

КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ

Базова або неповна вища освіта відповідного напряму підготовки (бакалавр або молодший спеціаліст). Стаж роботи з ведення архівної справи – не менше 1 року. 

ВЗАЄМОВІДНОСИНИ ЗА ПОСАДОЮ¹

                                                                                                                          

Погоджено:

Заступник директора                      _____________________

Юрисконсульт                                 _____________________

Ознайомлений:

Завідувач архіву                               ______________________

 

¹ – у випадку замовлення послуги юрист здійснить розробку посадової інструкції.

Матеріали за темою:

• Посадова інструкція агента;
• Посадова інструкція бухгалтера;
• Посадова інструкція головного економіста;
• Посадова інструкція головного енергетика;
• Посадова інструкція головного механіка;
• Посадова інструкція економіста;
• Посадова інструкція економіста з бухгалтерського обліку та аналізу господарської діяльності;
• Посадова інструкція економіста з договірних та претензійних робіт;
• Посадова інструкція економіста з праці;
• Посадова інструкція економіста з фінансової роботи;
• Посадова інструкція експедитора;
• Посадова інструкція інженера;
• Посадова інструкція інженера з охорони праці;
• Посадова інструкція інспектора з кадрів;
• Посадова інструкція менеджера з логістики;
• Посадова інструкція перекладача;
• Посадова інструкція психолога;
• Посадова інструкція секретар-друкарки;
• Посадова інструкція соціолога;
• Посадова інструкція юрисконсульта.