|
«Затверджую» Директор _________________ А.А. Антонов «_____»________________2013 р. |
ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ ЕКСПЕДИТОРА
ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ1
ЗАВДАННЯ ТА ОБОВЯЗКИ
Приймає та оброблює вхідну і вихідну кореспонденцію (індексує, сортує, веде запис у реєстрових книгах і описах), перевіряє правильність її оформлення.
Розпечатує конверти (пакети), перевіряє наявність укладеного і направляє кореспонденцію адресатам.
У разі відсутності або зіпсування укладеного повідомляє завідувача канцелярії.
Законвертовує, адресує і маркує вихідну кореспонденцію.
Забезпечує зберігання документів, які проходять через експедицію.
Стежить за технічним станом устаткування і машин, що перебувають в експлуатації, своєчасно повідомляє про їх несправності.
ПРАВА1
ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ1
ПОВИНЕН ЗНАТИ
Повинен знати:
КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ
Базова або неповна вища освіта відповідного напряму підготовки (бакалавр або молодший спеціаліст). Без вимог до стажу роботи.
ВЗАЄМОВІДНОСИНИ ЗА ПОСАДОЮ1
Погоджено:
Заступник директора _____________________
Юрисконсульт _____________________
Ознайомлений:
Експедитор ______________________
1 – у випадку замовлення послуги юрист здійснить розробку посадової інструкції
Матеріали за темою: