Посадова інструкція експедитора (зразок)

 

«Затверджую» Директор _________________ А.А. Антонов «_____»________________2013 р.

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ ЕКСПЕДИТОРА

ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ¹

ЗАВДАННЯ ТА ОБОВЯЗКИ

Приймає та оброблює вхідну і вихідну кореспонденцію (індексує, сортує, веде запис у реєстрових книгах і описах), перевіряє правильність її оформлення.

Розпечатує конверти (пакети), перевіряє наявність укладеного і направляє кореспонденцію адресатам.

У разі відсутності або зіпсування укладеного повідомляє завідувача канцелярії.

Законвертовує, адресує і маркує вихідну кореспонденцію.

Забезпечує зберігання документів, які проходять через експедицію.

Стежить за технічним станом устаткування і машин, що перебувають в експлуатації, своєчасно повідомляє про їх несправності.

ПРАВА¹

ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ¹

ПОВИНЕН ЗНАТИ

Повинен знати:

• основи організації діловодства на підприємстві, засоби і методи оброблення кореспонденції;
• адреси постійних кореспондентів;
• правила роботи на машинах, що обробляють кореспонденцію;
• структуру підприємства і його підрозділів; основи організації праці;
• основи законодавства про працю.

КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ

Базова або неповна вища освіта відповідного напряму підготовки (бакалавр або молодший спеціаліст). Без вимог до стажу роботи.

ВЗАЄМОВІДНОСИНИ ЗА ПОСАДОЮ¹

Погоджено:

Заступник директора                      _____________________

Юрисконсульт                                 _____________________

Ознайомлений:

Експедитор                                      ______________________

 

¹ – у випадку замовлення послуги юрист здійснить розробку посадової інструкції

Матеріали за темою:

• Посадова інструкція агента;
• Посадова інструкція бухгалтера;
• Посадова інструкція головного економіста;
• Посадова інструкція головного енергетика;
• Посадова інструкція головного механіка;
• Посадова інструкція економіста;
• Посадова інструкція економіста з бухгалтерського обліку та аналізу господарської діяльності;
• Посадова інструкція економіста з договірних та претензійних робіт;
• Посадова інструкція економіста з праці;
• Посадова інструкція економіста з фінансової роботи;
• Посадова інструкція завідувача архіву;
• Посадова інструкція інженера;
• Посадова інструкція інженера з охорони праці;
• Посадова інструкція інспектора з кадрів;
• Посадова інструкція менеджера з логістики;
• Посадова інструкція перекладача;
• Посадова інструкція психолога;
• Посадова інструкція секретар-друкарки;
• Посадова інструкція соціолога;
• Посадова інструкція юрисконсульта.