|
«Затверджено» Директор _________________ А.А. Антонов «_____»________________2013 р. |
РОБОЧА ІНСТРУКЦІЯ СЕКРЕТАР-ДРУКАРКИ
ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ1
ЗАВДАННЯ ТА ОБОВЯЗКИ
Виконує технічні функції, що охоплюють забезпечення та обслуговування роботи керівника підприємства або його підрозділів.
Одержує необхідні керівникові відомості від підрозділів або виконавців, викликає за його дорученням працівників.
Організовує телефонні переговори керівника, приймає і передає телефонограми, записує за відсутності керівника прийняті повідомлення і доводить до його відома їх зміст.
Здійснює роботи щодо підготовки засідань і нарад, які проводить керівник (збирання необхідних матеріалів, повідомлення учасників про час, місце і порядок денний засідання або наради, ведення реєстрації), веде і оформлює протоколи.
Забезпечує робоче місце керівника канцелярським приладдям, засобами організаційної техніки, створює сприятливі умови для його ефективної роботи.
Передає та приймає інформацію за допомогою приймально-передавальних пристроїв (телекс, факс, телефакс тощо).
Друкує за вказівкою керівника різні матеріали.
Веде діловодство, приймає кореспонденцію, яка надходить на ім’я керівника, здійснює її систематизацію, відповідно до прийнятого на підприємстві порядку і передає після її розгляду керівником до підрозділів або конкретним виконавцям для використання в процесі їх роботи або підготовки відповіді.
Стежить за строками виконання доручень керівника, взятих на контроль.
Приймає документи на підпис керівника.
Організовує приймання відвідувачів, сприяє оперативності розгляду заяв і пропозицій працівників.
Формує справи відповідно до затвердженої номенклатури, забезпечує їх зберігання і у встановлені строки здає до архіву.
Готує документи для тиражування на розмножувальній техніці, а також робить копії документів на персональному ксероксі.
ПРАВА1
ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ1
ПОВИНЕН ЗНАТИ
Повинна знати:
КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ
Повна загальна середня освіта та професійно-технічна освіта або повна загальна середня освіта та професійна підготовка на виробництві. Без вимог до стажу роботи.
ВЗАЄМОВІДНОСИНИ ЗА ПОСАДОЮ1
Погоджено:
Заступник директора _____________________
Юрисконсульт _____________________
Ознайомлений:
Секретар-друкарка ______________________
1 – у випадку замовлення послуги юрист здійснить розробку робочої інструкції.
Матеріали за темою: