Посадова інструкція секретар-друкарки

Посадова інструкція секретар-друкарки

 

«Затверджено» Директор _________________ А.А. Антонов «_____»________________2013 р.

 РОБОЧА ІНСТРУКЦІЯ СЕКРЕТАР-ДРУКАРКИ

ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ¹

ЗАВДАННЯ ТА ОБОВЯЗКИ

Виконує технічні функції, що охоплюють забезпечення та обслуговування роботи керівника підприємства або його підрозділів.

Одержує необхідні керівникові відомості від підрозділів або виконавців, викликає за його дорученням працівників.

Організовує телефонні переговори керівника, приймає і передає телефонограми, записує за відсутності керівника прийняті повідомлення і доводить до його відома їх зміст.

Здійснює роботи щодо підготовки засідань і нарад, які проводить керівник (збирання необхідних матеріалів, повідомлення учасників про час, місце і порядок денний засідання або наради, ведення реєстрації), веде і оформлює протоколи.

Забезпечує робоче місце керівника канцелярським приладдям, засобами організаційної техніки, створює сприятливі умови для його ефективної роботи.

Передає та приймає інформацію за допомогою приймально-передавальних пристроїв (телекс, факс, телефакс тощо).

Друкує за вказівкою керівника різні матеріали.

Веде діловодство, приймає кореспонденцію, яка надходить на ім’я керівника, здійснює її систематизацію, відповідно до прийнятого на підприємстві порядку і передає після її розгляду керівником до підрозділів або конкретним виконавцям для використання в процесі їх роботи або підготовки відповіді.

Стежить за строками виконання доручень керівника, взятих на контроль.

Приймає документи на підпис керівника.

Організовує приймання відвідувачів, сприяє оперативності розгляду заяв і пропозицій працівників.

Формує справи відповідно до затвердженої номенклатури, забезпечує їх зберігання і у встановлені строки здає до архіву.

Готує документи для тиражування на розмножувальній техніці, а також робить копії документів на персональному ксероксі.

ПРАВА¹

ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ¹

ПОВИНЕН ЗНАТИ

Повинна знати:

• положення, інструкції, інші керівні матеріали і нормативні документи щодо ведення діловодства;
• структуру і керівний склад підприємства та його підрозділів;
• машинопис;
• правила орфографії та пунктуації; порядок розміщення матеріалу під час друкування різних документів;
• правила друкування ділових листів з використанням типових форм;
• правила експлуатації друкарських машин, диктофонів, магнітофонів;
• правила користування приймально-передавальними пристроями;
• стандарти уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації;
• основи організації праці, основи законодавства про працю.

КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ

Повна загальна середня освіта та професійно-технічна освіта або повна загальна середня освіта та професійна підготовка на виробництві. Без вимог до стажу роботи.

ВЗАЄМОВІДНОСИНИ ЗА ПОСАДОЮ¹

                                                                                                                        

Погоджено:

Заступник директора                      _____________________

Юрисконсульт                                 _____________________

Ознайомлений:

Секретар-друкарка                          ______________________

 

¹ – у випадку замовлення послуги юрист здійснить розробку робочої інструкції.

Матеріали за темою:

• Посадова інструкція агента;
• Посадова інструкція бухгалтера;
• Посадова інструкція головного економіста;
• Посадова інструкція головного енергетика;
• Посадова інструкція головного механіка;
• Посадова інструкція економіста;
• Посадова інструкція економіста з бухгалтерського обліку та аналізу господарської діяльності;
• Посадова інструкція економіста з договірних та претензійних робіт;
• Посадова інструкція економіста з праці;
• Посадова інструкція економіста з фінансової роботи;
• Посадова інструкція експедитора;
• Посадова інструкція завідувача архіву;
• Посадова інструкція інженера;
• Посадова інструкція інженера з охорони праці;
• Посадова інструкція інспектора з кадрів;
• Посадова інструкція менеджера з логістики;
• Посадова інструкція перекладача;
• Посадова інструкція психолога;
• Посадова інструкція соціолога;
• Посадова інструкція юрисконсульта.